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Assistente Administrativo

Job type: Effective

Work model: Onsite

Also for PwD

Job description

Vem ser Guarida! Onde tudo que a gente faz é pra você viver melhor!


#somosgptw

Responsibilities and assignments

  • Criar, alimentar e acompanhar as informações das planilhas no Google, atualizando os controles;
  • Suporte na emissão de relatórios mensais, trimestrais, conforme demandas do setor, e necessidade de atualizações correlatas;
  • Suporte nos retornos dos chamados de manutenção predial, para demandas que são realizadas por terceiros;
  • Abertura de chamados para o setor de Compras, para necessidades de contratações de terceiros para atividades do cronograma de manutenções periódicas e demandas que surjam no dia a dia;
  • Encaminhar as NFs recebidas para o setor de Compras, a fim de que sejam enviadas para pagamento pelo setor financeiro;
  • Digitalizar a documentação de manutenções periódicas dos elevadores, central de alarme e central de incêndio;
  • Prestar suporte se necessário, aos setores de Arquivo e Logística;
  • Suporte na criação de apresentações para reuniões com as equipes do Administrativo;
  • Atender ligações e dar retorno às áreas, sobre solicitações em andamento.

Requirements and qualifications

Ensino médio completo ou superior em andamento;

Preferencialmente CNH B (para utilizar o carro da empresa quando necessário);

Conhecimento em excel intermediário/avançado;

Gostar do trabalho em equipe e de interagir com outras áreas da empresa;


Horário de trabalho: Segunda a sexta das 8h20 às 17h50.

Local de trabalho: Petrópolis/Porto Alegre.


Additional information

Vamos te oferecer os seguintes benefícios:


  • Salário fixo;
  • Vale transporte (Cartão TRI e/ou TEU);
  • Vale alimentação e/ou refeição;
  • Unimed plano de saúde (colaborador e dependentes);
  • Plano odontológico (colaborador e dependentes);
  • Folga meio turno no dia do aniversário;
  • Adiantamento extra de salário;
  • Cartão Panvel;
  • Cartão de crédito Bulla (desconto em folha);
  • Crédito consignado;
  • Convênio SESC para colaborador e dependentes;
  • Programas de premiações e descontos nos serviços do grupo Guarida;
  • Programas internos de incentivo ao colaborador;
  • Guarida Academy, nossa plataforma de desenvolvimento pessoal e profissional;


Nosso processo seletivo funciona assim:


  • Triagem dos currículos: Iremos avaliar os perfis inscritos, para identificar aqueles que estão de acordo com os requisitos solicitados;
  • Screening: Podemos te ligar ou enviar whatsapp, para alinhar as expectativas sobre a oportunidade;
  • Entrevista com recrutador: Vamos bater um papo on-line, para nos conhecermos, apresentar a empresa, os desafios, a vaga, benefícios, etc;
  • Entrevista com gestor: Se você for selecionado nas etapas anteriores, vamos te convidar pra conhecer a empresa e o gestor da vaga. Poderá ser on-line ou presencial;
  • Job Offer: O candidato selecionado receberá nosso contato, formalizando a aprovação no processo e todas as informações sobre a admissão;
  • Feedback: Os candidatos que não forem selecionados, receberão o retorno do processo finalizado.


Nós do Grupo Guarida, acreditamos na diversidade e inclusão em nossos times.


Todas as pessoas são bem-vindas!


Vem ser Guarida e apaixone-se!

Process stages

  1. Step 1: Registration
  2. Step 2: Hiring

A Guarida

Os 45 anos de experiência no ramo imobiliário refletem aquilo que nos move, nosso propósito


A preocupação genuína com nosso cliente, há 45 anos nos faz criar com ele um relacionamento verdadeiro que vai muito além de atendê-lo. Nosso propósito tudo o que a gente faz é pra você viver melhor, não é somente uma frase de efeito, mas nos leva a acreditar realmente que aquilo que fazemos todos os dias tem um sentido muito maior: trabalhar para ver as pessoas muito mais que satisfeitas e ter o compromisso de fazer com que elas se sintam realizadas. Para isso, investimos fortemente em tecnologia e inovação, oferecendo soluções que proporcionam uma jornada positiva e marcante do nosso cliente conosco. Através das áreas de administração de aluguéis, condomínios, venda de imóveis e seguros temos um desafio: dar continuidade ao nosso movimento de expansão e acompanhar as transformações tecnológicas do mercado imobiliário.



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