Auxiliar de Arquivo

Vem ser Guarida! Onde tudo que a gente faz é pra você viver melhor!

#somosgptw

• Conferir protocolos de entrega de documentação ao setor, assinar ou receber no sistema do arquivo os respectivos protocolos;
• Controlar movimentações de documentos que são arquivados;
• Responsável pelo controle e preenchimento de planilhas do setor;
• Responsável pelo controle e conferência da planilha que contém as caixas arquivadas no terceirizado;
• Separar, preparar, digitalizar e anexar documentos no sistema Imobiliar dos condomínios novos que estão entrando na empresa;
• Arquivar documentos fisicamente;
• Atender as solicitações de colaboradores, através de documentos solicitados no sistema do arquivo;
• Registrar as saídas e entradas de documentos no sistema do arquivo;
• Reunir e registrar documentos de clientes retirados no sistema do arquivo, sistema Imobiliar e planilhas de controles do setor;
• Prestar suporte aos clientes internos nos canais de atendimento do setor, telefone, e-mail e presencial;
• Atender clientes internos e externos, esclarecendo dúvidas, fornecendo informações ou executando os serviços solicitados através dos canais de atendimento disponibilizados pela empresa.

• Ensino médio completo;
• Habilidade com ferramentas do Google;
• Boa comunicação e gostar do relacionamento interpessoal, para atender clientes internos e externos por fone, email e de forma presencial.

Horário de trabalho: Segunda a sexta das 8h20 às 17h50.

Local de trabalho: Agência Petrópolis/Porto Alegre.

Vamos te oferecer os seguintes benefícios:

• Salário fixo (CLT);
• Vale transporte (Cartão TRI e/ou TEU);
• Vale alimentação e/ou refeição (Pluxee Benefícios);
• Refeitório no local;
• Unimed plano de saúde (colaborador e dependentes);
• Plano odontológico (colaborador e dependentes);
• Folga meio turno no dia do aniversário;
• Adiantamento extra de salário;
• Cartão Panvel;
• Cartão de crédito Bulla (desconto em folha);
• Crédito consignado;
• Convênio SESC para colaborador e dependentes;
• Programas de premiações e descontos nos serviços do grupo Guarida;
• Programas internos de incentivo ao colaborador;
• Guarida Academy, nossa plataforma de desenvolvimento pessoal e profissional;

Nosso processo seletivo funciona assim:

• Triagem dos currículos: Iremos avaliar os perfis inscritos, para identificar aqueles que estão de acordo com os requisitos solicitados;
• Screening: Podemos te ligar ou enviar whatsapp, para alinhar as expectativas sobre a oportunidade;
• Entrevista com recrutador: Vamos bater um papo on-line, para nos conhecermos, apresentar a empresa, os desafios, a vaga, benefícios, etc;
• Entrevista com gestor: Se você for selecionado nas etapas anteriores, vamos te convidar pra conhecer a empresa e o gestor da vaga. Poderá ser on-line ou presencial;
• Job Offer: O candidato selecionado receberá nosso contato, formalizando a aprovação no processo e todas as informações sobre a admissão;
• Feedback: Os candidatos que não forem selecionados, receberão o retorno do processo finalizado.

Nós do Grupo Guarida, acreditamos na diversidade e inclusão em nossos times.

Todas as pessoas são bem-vindas!

Vem ser Guarida e apaixone-se!

Os mais de 45 anos de experiência no ramo imobiliário refletem aquilo que nos move, nosso propósito

A preocupação genuína com nosso cliente, há mais de 45 anos nos faz criar com ele um relacionamento verdadeiro que vai muito além de atendê-lo. Nosso propósito tudo o que a gente faz é pra você viver melhor, não é somente uma frase de efeito, mas nos leva a acreditar realmente que aquilo que fazemos todos os dias tem um sentido muito maior: trabalhar para ver as pessoas muito mais que satisfeitas e ter o compromisso de fazer com que elas se sintam realizadas. Para isso, investimos fortemente em tecnologia e inovação, oferecendo soluções que proporcionam uma jornada positiva e marcante do nosso cliente conosco. Através das áreas de administração de aluguéis, condomínios, venda de imóveis e seguros temos um desafio: dar continuidade ao nosso movimento de expansão e acompanhar as transformações tecnológicas do mercado imobiliário.